22-23 октября 2026 г. в Москве состоялась III Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» – встреча руководителей проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного и продуктового подхода в разных сферах бизнеса, организованная Информационной группой ComNews.

В конференции приняли участие более 200 участников и 80 спикеров. Ключевой темой мероприятия в этом году стало переосмысление границ PMO (Project Management Office): трансформация проектного офиса из контролирующего и бюрократического органа в стратегический нервный центр компании, где люди и технологии искусственного интеллекта работают как единая команда.

Стратегическим партнером конференции выступила ГК ADVANTA.

Партнером –ИТ-экосистема «Лукоморье» (ООО «РТК ИТ плюс»/ГК «Ростелеком»).

Партнеры представили свои решения на выставке разработок и ИТ продуктов для планирования и автоматизации системы управления проектной деятельностью, которая состоялась в рамках мероприятия.

Информационную поддержку оказали отраслевые союзы и ассоциации: Евразийская ассоциация бизнеса, Ассоциация больших данных (АБД), Ассоциация РУССОФТ, АНО «Цифровая экономика», Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА», «Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ», Ассоциация профессионалов управления бизнес-процессами (ABPMP Russian Chapter), Ассоциация Менеджеров Проектов «Проектный Альянс», PMLogix, АНО «Центр оценки и развития проектного управления» (АНО «ЦОРПУ»).

Первый день конференции объединил ведущих практиков, экспертов и руководителей крупнейших российских компаний для обсуждения наиболее острых вызовов в управлении проектами.

Деловую программу открыл кейноут-спикер Асхат Уразбаев (основатель «СКРАМТРЕК», AI-эксперт) с визионерским докладом «ИИ в проектном управлении: реальная помощь и новые иллюзии». Главный тезис доклада: Внедрение генеративного ИИ в компании — это не классический ИТ-проект, а проект глубоких организационных изменений, затрагивающий KPI, роли и людей. Многие компании застревают на стадии «вечных пилотов». Агентный ИИ не равен новому сотруднику, и проектным офисам важно научиться оценивать реальный бизнес-эффект от технологий, а не количество протестированных гипотез. Говоря про то, куда расти менеджеру проекта, Асхат отметил: «Не стоит попадаться в ловушку «взять еще больше проектов», тем самым заменить сэкономленное время нагрузкой, быстрее выпускать те же отчеты, исправлять каждый ответ агента руками, нужно углублять управленческую работу, куда входит понимание предметной области, работа со стейкхолдерами, проектирование правил и проверки. Ценность РМ связана с качеством решений и договоренностей».

Интерактивный прогноз - Антипленарка «Суперопрос: PMO-2027». Новым интерактивным форматом стала антипленарная сессия под руководством Павла Алферова (профессор бизнес-практики МШЭ Сколково) и Сабины Раимовой (АФК «Система»). Вместо привычных докладов участники в реальном времени голосовали по ключевым вопросам развития функции PMO. В ходе дискуссии эксперты и зал сформировали «карту приоритетов PMO-2027», затронув эволюцию проектных офисов, пересборку кросс-командного взаимодействия и главные страхи профессионального сообщества на ближайший год.

Деловая повестка конференции разделилась на три параллельных тематических потока, сфокусированных на конкретных болях РМО: Ценность, Стратегия и Полномочия.

Участники трека «Неоспоримые обоснования ценности PMO: деньги, которые не видны» совместно с модератором Алёной Авраменко (АО «КТ-Беспилотные Системы»), обсуждали, как доказать CEO финансовую пользу проектного офиса. Александр Алексеев (ПАО «Яковлев») представил дорожную карту перехода PMO от сервисной функции к управленческой, отметив, что сила ПМО – не в регламентах, а во влиянии на решения.

Денис Базин (ГК «Адванта») на примере диагностики 100 российских компаний показал, как перевести PMO из разряда «центра затрат» в статус «инвестиционного комитета». Говоря о том «Как дать ценность бизнесу?» Денис отметил, что путь к признанию со стороны первого лица — три чётких ступени. Большинство PMO застревают на первой и думают, что этого достаточно. Среди ступеней были названы: скорость и ответ на любой вопрос за 20 секунд, «Я могу понять и решить ситуацию в моменте»; управление и понимание причин происходящего («Я знаю, почему это происходит. И как это изменить»); контроль (= безопасность), прозрачность по всему портфелю и «Я вижу, что происходит». ТОП хочет третью ступень: не «посмотреть», а «решить». Пока PMO не даёт ему скорость — он не видит ценности.

Опытом успешного вовлечения топ-менеджмента и внедрения востребованных сервисов PMO поделилась Анастасия Хлепенкова (АО «НСПК»). Анастасия акцентировала, что продукт и проект: разные зоны ответственности. Если руководитель продукта (Product Manager) нацелен на что создавать и зачем (удержание пользователей, конверсия, выручка, удовлетворённость клиентов; исследование рынка и пользователей, формирование стратегии, приоритизация фич; долгосрочное развитие продукта; продуктовое мышление, аналитика, понимание рынка, UX, бизнес-стратегия), то руководитель проекта (Project Manager) ориентируется на как, когда и кем выполнить работу, а это уже соблюдение сроков, бюджета, объёма работ и качества исполнения; планирование сроков, управление задачами и ресурсами, координация команды, контроль рисков; реализация конкретного проекта или этапа, планирование, организация процессов, коммуникация, управление рисками и зависимостями.

Модератором трека «Стратегия сверху вниз — реально ли это?» выступил Владимир Григорьев (ООО «Газпром ЦПС»).

Эксперты разбирались, почему буксует реализация стратегий «сверху вниз» в условиях высокой неопределенности. Вениамин Кизеев (WINbd, СОВНЕТ) подчеркнул, что проектное мышление сегодня становится обязательным условием выживания бизнеса, а Андрей Малахов (PMLogix) предложил решать проблему «шести разрывов системы управления» с помощью живых цифровых моделей. Сабина Раимова (АФК «Система») в рамках своего доклада привела интересный факт - средняя продолжительность жизни PMO – 2-3 года. Сейчас формируется новый уровень развития РМО – synapse РМО. «РМО принимает, обрабатывает от систем и мониторит сигналы-импульсы между системами и разными уровнями принятия решений и становится оркестратором сети. Стратегический PMO выступает драйвером формирования пространства, где стыкуются корпоративные границы различных команд, распределяются роли и передается управленческий импульс для выполнения задачи. PMO становится связующим узлом, где выстраивается архитектура выбора и через который реализуются механизмы принятия стратегических решений», - подчеркнула эксперт.

Трек «Зрелость и трансформация РМО» украсили доклады сразу нескольких экспертов. Модератором трека стал Олег Тумасов, главный редактор журнала «Управление Проектами».

Олег Мележников из «Группы «Илим» поделился кейсом, как их проектный офис вырос в Службу бизнес-анализа и организационных проектов, честно поведав аудитории успехи и неудачи перехода.

Сработала единая методология: один язык для портфеля инициатив —урок: стандарт внедрять вместе с шаблонами и обучением. Сработала подтверждённая экономия: эффект инициатив считается и защищается перед бизнесом —урок: фиксировать базу расчёта до старта. Сработал рост скорости согласований: прозрачные маршруты и регламент сократили цикл —урок: закреплять SLA в системе А также сработал отказ от неочевидных проектов – урок: включать службу бизнес-анализа в согласование приоритетных проектных инициатив.

Антон Субчев (ПАО «Cбербанк») посвятил свой доклад теме «Vibe PMO: PMO как архитектор агентной инфраструктуры», представим операционную модель проектной деятельности, в которой проектное, программное и портфельное управление переосмыслены вокруг намерения человека, а операционное исполнение делегировано агентам. Проектный Офис перестаёт быть преимущественно надзорным органом за соблюдением методологии и становится архитектором агентной инфраструктуры, а также хранителем правил, по которым агенты работают на всех уровнях.

На тему «В какую сторону может (должен?) меняться PMO» размышлял с своем выступлении Александр Ожаровский, «Корпоративный университет Сбербанка». Эксперт выделил три направления ответа: лидер «управления смыслами», центр модерации и фасилитации и площадка арбитража «человек vs. ИИ». Важность вопроса «эффективно договариваться» растет: ИИ сможет значительно сократить время, необходимое для подготовки предложений, но гораздо меньше повлияет на время их согласования и реализации. В итоге может проявиться своеобразный «парадокс Джевонса»: на подготовку каждого решения будет уходить меньше аналитической работы, но самих предложений, требующих обсуждения, согласования и утверждения, станет больше.

Практический кейс современной фармкомпании представили в своем со-докладе Сергей Барков, ООО «Софарма Рус» и Татьяна Тимина, руководитель международных аналитических проектов, бизнес-тренер, эксперт по обучению, трансформации и смыслу. Эксперты отметили, что рецепт успеха: служба эффективности и аналитическая культура. Среди главных уроков были отмечены: 1.PMO выживает через смысл и качество данных, через фокус на бизнес-результат, а не через тотальный контроль. 2.Внешний гибкий PMO работает только в связке с сильным внутренним спонсором и внешним экспертом, для которого проект «свой». 3.Аналитическая культура — это не про IT, это про бизнес-решения в условиях турбулентности. 4.Оркестрация проектов важнее, чем идеальные диаграммы Ганта. 5.Никакие технологии, в т.ч. ИИ не отменяют ответственность менеджера и важность любви к своим проектам.

Круглый стол «PMO как P&L-центр: как PMO влияют на операционную эффективность?» провел Дмитрий Мазеин, генеральный директор ГК Адванта. Эксперт предложил к обсуждению следующие вопросы: Почему операционная эффективность выходит в разряд основных приоритетов сегодня? Какие инвестиции в технологии позволяют делать большее за меньшие деньги и время? Как управлять операционной эффективностью с помощью проектного управления? Какова практика реализации проектов, направленных на повышение операционной эффективности?

В обсуждении приняли участие представители РМО ведущих компаний: Александра Спирина («РУСАЛ»), Екатерина Толкачева («Московская Биржа»), Анастасия Пижанкова («Газпромбанк Автолизинг»), Ирина Пятова («ИЭК ХОЛДИНГ») и Родион Хабибуллин (эксперт по проектному управлению).

Еще один круглый стол был посвящен теме «Влияние и полномочия PMO: как получить власть без корочек».

Модератором дискуссии стала Сабина Раимова, управляющий директор ПАО АФК «СИСТЕМА». Экспертами выступили: Мария Беляева (ООО «Цифровые технологии и платформы»), Анастасия Хлепенкова (АО «НСПК»), Олег Земсков (АО «ГАЗПРОМБАНК»), Дмитрий Калачев (АО «Росгеология»), Диана Марченко (руководитель проектного офиса). Коллеги обсудили ряд вопросов: PMO как «правая рука» CEO, авторитет vs должность в матрице, PMO и оптимизация – кто кого, модели и системы принятия решений: баланс прав и ответственности за риски.

В рамках трека по ИСУП под четкой модерацией Марины Котовской (АФК «СИСТЕМА») участники разбирали цифровые инструменты.

Евгений Захаринский рассказал о масштабном переходе ИТ-портфеля «Норникеля» на платформу 1С:PM.

Артемий Семар из ИТ-экосистемы «Лукоморье» представил опыт внедрения системы «Финист» в «Ростелекоме». Эксперт отметил, что благодаря внедрению удалось решить сразу три проблемы: время (РП комментируют отклонения, подготовка к комитету стала в 6 раз быстрее. Проектный офис перестал быть службой сбора отчётов); решения (отклонения видны сразу, выгоды считаются после закрытия: руководство получает основания, а не отчёты) и ценность (проектный офис переключился на задачи мониторинга качества реализации, например, сократить средний срок отклонения по длительности проектов. В этом ему помогают система и накопленные в ней данные).

В рамках своего доклада Нина Безрукова (АО «ТВЭЛ») представила опыт построения КСП крупного производственного холдинга, где стояла задача выстроить систему планирования и управления сроками. «Сначала общий язык. Потом — масштабирование. Наш вывод из построения системы планирования в холдинге: общие правила и экспертиза, автоматизация на готовой базе, планировщик и запрос на обучение», - подчеркнула спикер.

Модератором Трека «Методология и инструменты» стал Денис Волков, старший преподаватель МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Руслан Юсупов («Лидеры изменений») в рамках своего выступления «PMO и OKR в FMCG: от Excel хаоса к управляемым целям и SLA» поделился кейсом, как PMO в FMCG/ритейле превратил россыпь Excel отчетов и разрозненных KPI в единую систему OKR по направлениям (FROV, DRY, B2B, non food) и операционным SLA.

Говоря про проектный офис как «МРТ» компании» Константин Пищальников (ООО «ЛАБ Индастриз») поделился опытом, как в его компании просвечивают инвестиции, технологии и отклонения, чтобы управлять без хирургического вмешательства.

Константин озвучил 5 правил PMO нового типа (резюме для руководителей о том, как построить проектный офис, который участвует в развитии компании): «Лично управляйте значимыми проектами из проектного офиса. Собирайте концепт - РМО как центр взаимодействия всех подразделений при оценке и запуске новых проектов. Учите, а не карите - Разбор отклонений за круглым столом (с разработкой мероприятий). Фильтруйте на входе - не пускайте незрелые идеи на уровень высшего руководства. Полная прозрачность - формируйте полностью прозрачные отчеты для всех уровней управления (в разрезе план-факт)».

Нестандартный опыт «PMO без единого PMO: как профессия руководителей проектов объединяет децентрализованные проектные офисы «Т-Банка» предложила слушателям мероприятия Надежда Долгова («ТБанк»). Эксперт отметила: «Три фокуса профессии: помогаем бизнесу решать задачи за счет общей методологии, гибкости подходов, мониторинга качества и объединения популяции в сообщество».

Вторая половина дня была посвящена практическим инструментам автоматизации и реальным кейсам применения ИИ в 2026 году.

На сессии «ИИ-Арена» руководители проектных офисов АО «Трансмашхолдинг», ГК «Проектная ПРАКТИКА», АО «Зетта Страхование», ГК Адванта и АО «РУСАЛ» и ПАО «Вымпелком» представили работающие сценарии использования ИИ-агентов (риски, расписания, коммуникации) и честно разобрали «грабли», с которыми столкнулись фокус-группы при внедрении промпт-инжиниринга. Тон треку задал модератор – Александр Михайлов (ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»).

Ирина Зубарева привела грабли и инсайты при внедрении ИИ в проектных офисах (12 шт) «Трансмашхолдинга». Среди важных уроков она отметила: 1. Дорабатывать ИСУП или ИИ нужно иногда задавать; 2. Безопасность превыше всего; 3. ИИ должен приносить ценность; 4. Промпты требуют отладки и тестирования людьми с критическим мышлением; 5. Качество данных + качественный промпт дают половину успеха; 6. Поддержка пользователей со стороны ИТ и PMO должна быть постоянной.

Мария Грибкова представила проект, когда проектный офис выступил как навигатор маршрута ИИ и драйвер изменений, а не офис отчётности. «Под-итоги пути или что мы поняли пройдя выбор маршрута, пилоты и осознание пути: 1. Эволюция, а не революция (эффект приходит через серию пилотов с измеримой метрикой. Принудительная трансформация исключена), 2. Гипотезы и критерии важнее технологий из 138 идей до пилота доходят единицы — отбор по экономике, лидеру, данным и архитектуре), 3. ИБ и регулятор — часть маршрута (On-premises контур, RBAC, HITL и требования ФЗ заложены в архитектуру с первого дня)», - отметила спикер.

Практике применения ИИ-агентов в управлении проектами Билайна было посвящено выступление Максима Царькова. Максим привел компетенции в работе с ИИ-агентами: Промтинг (задать роль, контекст, ограничения, формат ответа. Разбить большую задачу на более мелкие шаги). Проектирование процесса (определить план агента: какие шаги выполнить, какие инструменты вызвать, когда запросить уточнение или передать решение человеку). Контекст и данные (Подключить нужные документы и источники; дать примеры и правила работы с данными. Отделять проверенные факты от предположений). Вайб-кодинг (описать желаемый результат обычным языком, получить код или прототип от ИИ, затем улучшать его короткими итерациями по обратной связи). Тестирование и улучшение (проверить типовые и крайние сценарии, сверить результат с критериями, исправить ошибки и повторить цикл «создать → проверить»). Безопасность и контроль (ограничить права агента, защитить чувствительные данные и требовать подтверждения человека для критичных действий). Ключевой навык: не просто «спросить ИИ», а задать цель, направлять агента, собрать прототип и получить качественный результат.

Особый интерес аудитории вызвал доклад Евгения Бумагина (Мастерская управления «Сенеж» / АНО «Россия — страна возможностей») о том, как ИИ может выступать компенсатором в жестких условиях тотального дефицита — когда у PMO нет формального мандата, команды и бюджета. Евгений отметил, что PMO — это не штат, а настроенная среда. «Соберите контекст проекта в одном месте: решения, договорённости, версии, карту сторон. Превратите шаблоны в навыки, а повторяющуюся работу — в конвейеры. Введите правила проверки и измеряйте решения, а не количество документов», - порекомендовал эксперт.

Завершился первый день сразу тремя новыми интерактивными форматами: яркий воркшоп и битву подходов к оценке зрелости проектных офисов провели Александр Смирнов, профессиональный руководитель проектов, консультант и тренер-практик, и Юрий Шойдин, профессиональный руководитель проектов, PMO в ГК Газпром.

В динамичном формате «Прожарки PMO» приняли участие и разбирали «огненные» кейсы: Андрей Малахов (PMLogix), Анна Телицына (ГК «Профмакс»), Евгений Ищенков (Курорт «Мрия») и Татьяна Белова («Урса Технолаб»).

Интерактивную бизнес-симуляцию «Между молотом и наковальней: почему стандартные аргументы не работают для топов?» провел Владислав Утенин, эксперт по профессиональным коммуникациям на сложных рынках и антикризисному управлению, сертифицированный бизнес-психолог и генеральный директор ООО «Эффективные технологии управления».

Насыщенный и интересный первый день закончился теплым вечерним фуршетом, неформальным нетворкингом и предварительным подведением итогов.

Второй день мероприятия прошел не менее активно и плодотворно, он также состоял из калейдоскопа выступлений, бизнес-игр, воркшопов, новых форматов и активностей деловой программы.

Главным событием утра, настроившим всех участников на рабочий и позитивный лад, стало выступление кейноут спикера - Максима Дорофеева, прокрастинатолога, тренера, автора книг «Джедайские техники» и «Путь джедая», специалиста по продуктивности.

«Когда большие языковые модели называют искусственным интеллектом, в ответ часто можно услышать, что это не вполне интеллект, а модель, предсказывающая наиболее вероятное следующее слово без понимания сути разговора. Мы не будем спорить на эту тему, а просто признаем, что живые люди действительно не всегда понимают, о чём говорят, и произносят некоторые фразы только потому, что они стали их автоматической речевой реакцией, лишённой какого-либо осознания.

Можно ли определить: понимает говорящий то, что он вербализует, или озвучивает шаблонные конструкции? Как понять, что он понял? Этот вопрос особенно актуален, если вам нужно хоть как-то оценить уровень экспертности говорящего в той области, в которой вы сами слабо разбираетесь. И есть другой не менее важный вопрос: как понять, что ты сам понял? Можно ли отличить иллюзию понимания от понимания истинного? Универсального рецепта нет, но в некоторых случаях это можно сделать», - заинтриговал аудиторию спикер и приступил к групповой работе с участниками по разбору кейсов.

Одним из новых и самых ожидаемых и острых форматов конференции стал импровизированный трек «Зал суда. PMO vs Business: кто виноват в провале проекта?». Ведущими выступили Юрий Шойдин (ГК Газпром) и Павел Потеев (O2Consulting). В роли «Судьи», «Прокурора», «РМО», «РП» и «Заказчика» выступили сами эксперты отрасли, а участники в зале стали присяжными. Главный конфликт: Бизнес часто обвиняет PMO в излишней бюрократии и торможении процессов, в то время как проектные офисы заявляют о хаотичной смене приоритетов со стороны бизнес-заказчиков и отсутствии внятных ТЗ. Итог сессии: эксперты пришли к выводу, что классический формат аргументации проектных офисов больше не работает на уровне топ-менеджмента. Единственный путь к примирению и эффективности — переход от контроля дедлайнов к совместной ответственности за конечные бизнес-исходы и финансовые метрики (P&L).

Интерактивную бизнес-симуляцию «Однажды в системе». Когда проблема не в людях» провел Дмитрий Лазарев, организационный консультант и фасилитатор системных изменений. Участники буквально прожили роли «топов», «мидлов» и «низов». Это были не лекция и не разбор кейсов, симуляция дала опыт, который позволяет иначе увидеть привычные организационные конфликты и понять, почему попытки «чинить людей» редко дают устойчивый эффект — и где на самом деле лежат точки системных изменений.

В соседнем зале проходил ТРЕК «Люди и soft skills в стратегическом контексте». Тон обсуждениям задала модератор - Татьяна Белова («Урса Технолаб»).

Юлия Сорокина (Группа Лента) подготовила выступление о том, как проектный офис превращает обратную связь в системное обучение: от выгорания к устойчивости. Юлия отметила: «Управление проектами всегда связано со стрессом и выгораниями. Активно развиваем навыки self-skills. В двадцатых годах ключевые навыки современного лидера меняются. Hard skills – это инструменты, self-skills – это руки, которые их держат».

Среди навыков были обозначены: 1. Навыки управления собой: самомотивация, саморефлексия, самодисциплина, саморазвитие и управление стрессом и устойчивостью. 2. Работа в условиях неопределенности: понимание, что стабильности не будет (управление рисками) и подготовка себя и команды, делая их более адаптивными к стрессорам и неопределенности. 3. Профилактика выгорания: физическая энергия, эмоциональная энергия, умственная энергия и энергия смысла.

Ольга Цуканова, совладелец Veritas Group – Due Diligence рассказала гостям конференции про четыре всадника Апокалипсиса проекта и дала множество психологических лайф-хаков.

Аглая Бусалова (Билайн) представила чек-лист выживания РМ в ИБ: «Перестать быть героем – делегируйте, а не «сам сделаю быстрее», вести журнал побед – раз в месяц обсуждать с командой свои достижения, защитить команду – снимать нагрузку за счет ИИ, автоматизация рутины и поддержки, оцифровать результаты: рубли, часы, риски – не «задачи закрыты», ИИ на рутину – отчеты и документация – 2 часа/неделю вернется, отдыхать без вины: «ничего не взорвалось» – это твоя заслуга».

Отвечая на вопрос «Чему учить людей при внедрении ИИ: модель компетенций проектно-ориентированной организации» Юрий Ким, АНО «ЦОРПУ» акцентировал внимание: «Учить не инструментам, а работе с ИИ: видеть задачу, проверять результат, отвечать за решение. И помните: компетенции не заменяют пересборку процесса. Без неё люди станут быстрее в старом маршруте. Но без компетенций пересборка не найдёт, на кого опереться».

Тематический трек «Продуктовое управление в корпорациях: проблемы и решения» динамично провел Евгений Ищенков (директор по цифровой трансформации Курорта «МРИЯ»). Сессию обогатили своими кейсами эксперты Андрей Бадин (Product Lab), Дмитрий Ирешев (5 post), Александр Бульдяев и Залина Сланова (MAGNIT TECH), Ирина Зубарева («Трансмашхолдинг») и Антон Окунев (ScrumTrek).

Андрей Бадин (Product Lab) и Дмитрий Ирешев (5 post) рассказали, как трансформировать проектную организацию в продуктовую.

«Проектный офис не исчезает, а становится мотором трансформации», - подчеркнули эксперты. Остается: управление портфелем, распределение ресурсов, контроль сроков и рисков и методология и стандарты. Меняется: Приоритизация: по срокам и статусу заказчика - по ценности и метрикам. Контрольные точки: этапы и вехи проекта - проверка гипотез и метрики. Финансирование: под проекты - под продукты и команды. Отчетность: процент выполнения - движение продуктовых метрик.

Отвечая на вопрос «Внедрили продуктовое управление - РМО больше не нужен?» коллеги из MAGNIT TECH (Александр Бульдяев и Залина Сланова) поделились своим кейсом и прокомментировали: «Наш ответ: задача PMO осталась — изменилась форма. Контур из затрат, целей, инициатив и эффектов мы не теряем, меняем, кто и как его держит. Расскажем в две главы: сначала деньги — мы бюджетируем ценность, а не сумму проектов; потом люди — роли вместо проектов».

Антон Окунев (ScrumTrek) в рамках своего доклада «Можно ли поручить продуктовую функцию руководителю PMO и не получить проектное управление, замаскированное под продуктовое» привел итоговый чек-лист, готов ли ваш офис к продуктовой работе?

Спикер отметил ключевые вопросы: 1. Выбираем проблемы по стратегии и измеряем эффект? 2. Есть продуктовые лидеры и команды с правом выбирать решения? 3. Можем длительно финансировать команды и пересматривать инвестиции? 4. Проверяем идеи и отказываемся от тех, что не подтвердились? 5. Часто поставляем изменения и отвечаем за результат после выпуска?

Дискуссионный клуб «CTRL+Z невозможен. Управление во время кризиса». В условиях жестких макроэкономических ограничений и дефицита ресурсов эксперты обсудили тактики антикризисного управления проектами. Рецептами развития несмотря на кризис поделились и модератор, Анна Телицына (ГК «Профмакс»), и эксперты-участники обсуждения - Дмитрий Калачев (АО «Росгеология»), Владимир Курка (ООО «ЯмбургПромИнвест»), Евгений Беспалов (АО «ГТ Энерго»), Александр Ожаровский («Корпоративный университет Сбербанка»), Андрей Шаркин (ООО РИЭКСП) и Елизавета Бочкарева («Альфа-Банк»).

В параллельном треке эксперты обсуждали вопрос «РП – это должность или роль?» в рамках круглого стола «Матрица: перезагрузка (опять). Ресурсное планирование». Модератором выступила Наталья Полонская (АО «Зетта Страхование»), экспертами - Александр Павлов («Школа Управления Проектами Александра Павлова»), Юлия Сорокина (Группа Лента), Алина Черкас, архитектор управленческих систем и внешний эксперт по проектному управлению, Олег Тумасов, практикующий архитектор бизнес-процессов и ведущий эксперт по трансформации портфельного управления и Александр Бывших (ООО «Моторика»).

Интересным и обильным на инсайты был трек «Крупные проекты: задача со звёздочкой. Риски, лучшие практики и инструменты» под модерацией Оксаны Клименко.

Доклад на тему «Собираем слона по кусочкам. Моделирование организационных структур проектных офисов, мегапроекты и управленческая зрелость» и опыт эксперта — как выстроить адекватную организационную структуру проектного офиса в мегапроекте с множеством неизвестных (на примере крупной инвестиционной программы горно-металлургической отрасли) представила Оксана Клименко, президент Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс». Спикер привела результаты: «52% сокращено без потери качества за счет: централизации сервисных функций, унификации структур дирекций, матричной модели управления, пересмотра и перераспределения проектов внутри дирекций».

Механизмы взаимодействия с российской наукой и инжинирингом при реализации НИОКР проектов среднетоннажной химии раскрыл Евгений Гаврилов, руководитель проектного офиса по газохимии АО «Росхим».

«Где таятся технологические риски в сложном строительном проекте, и причем здесь проектный офис?» - на этот вопрос отвечала Елена Колосова, директор по развитию ООО «К4». Елена отметила, что проектный офис – обеспечение переходного периода от проектирования к строительству с минимальными рисками. Задача Проектного офиса – превратить реестр рисков в инструмент.

Не менее «жарким» был трек «Портфельный детокс: избавляемся от зомби-проектов», его тон задал модератор - Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».

На вопрос «Какой шаблон портфельной отчётности действительно нужен топ-менеджменту, а не «для галочки»?» отвечала Алина Гнённая (АО «КРЭТ»). Говоря про проекты с повышенными обязательствами, спикер отметила, что у каждого проекта есть куратор, происходит ежеквартальный контроль целевых показателей, раз в полгода делается отчет в Минпромторг РФ, а также готовится еженедельная отчётность о ходе реализации. При этом главные отчетные документы – это прогноз по достижению КТ, отчет по достижению показателей по субсидии, отчет по исполнению поручений СД и отчет по достижению целевых показателей по KPI.

С интригующим выступлением «От «лежать в направлении цели» — к реальным результатам портфеля» обратился к публике Евгений Бумагин, РМО, Мастерская управления «Сенеж» / АНО «Россия — страна возможностей». Эксперт привел восемь рычагов оживления зомби-проекта, пояснив, что паспорт оживает не от качества текста, а от того, что вокруг него запускается. Зомби оживает, когда вокруг паспорта появляются куратор, деньги, партнёры двух государств, обученные люди и публичные обязательства.

Не менее интересным был доклад «Как съесть 1000 слонов одновременно: управленческий опыт руководителя программы импортозамещения Сбера. Взгляд на роль PMO в управлении программами из более чем 1000 проектов», который представила Екатерина Тятюшева (ПАО «Сбербанк»). «Рутину – агентам, время и вдохновение – людям. Стандартные инструменты для ежедневной работы (встречи, презентации, аналитика, договоренности) – людям, а контроль трудозатрат и проактивная работа с показателями - AI-агентам. При этом получаем и данные под контролем, и люди эффективно загружены, и риски видны раньше и решения принимаются быстрее», подчеркнула эксперт.

Новым форматом выступлений стал трек ANTI-TALK. НОВАЯ НОРМАЛЬНОСТЬ РМО. Только честные факты и примеры из практики ждали слушателей трека от ведущих экспертов отрасли. Модератором трека стал Антон Субчев (ПАО «Cбербанк»).

Говоря про «Турбулентность без иллюзий: как РМО превращает управление рисками проектов в инструмент развития компании», Алёна Авраменко (АО «КТ-Беспилотные Системы») привела два контура снижения влияния рисков: аудит проектов, где сервисы РМО – это оценка исполнения методологии; мониторинг рисков и отклонений; встречи команд и ежемесячные отчеты, и аудит процессов, где сервисами РМО выступают: оценка исполнения регламентов, портфельная аналитика, информационная система УП и ресурсное планирование.

Евгений Беспалов (АО «ГТ Энерго») выступил на тему «Методология мертва. Да здравствует выживание: честный пост-мортем РПО в год без инвестиций, стратегии и права на ошибку». Он отметил, что новая нормальность – это РПО, который умеет выживать в турбулентности. Это РПО, который умеет: работать без денег, управлять рисками, а не только проектами, говорить с собственником на языке экономии и компетенций и тиражировать свои компетенции на другие активы.

«Ценность РПО сегодня измеряется способностью оставаться островком управляемости», - подчеркнул спикер.

Про руководителя проектного офиса как фигуру влияния поговорил в своем докладе Михаил Софонов, эксперт по кризисному управлению проектами, автор концепции «Крёстный проекта», разработчик метода «Фронтир». Спикер отметил: «Фигура влияния – это новая роль сегодня. Не просто знать, как вести проекты, но изменять баланс сил. Личный авторитет строится на результатах, а не на должностной инструкции. Способность мобилизовать ресурсы через неформальные каналы». На вопрос из зала про ключевые шаги к влиянию, Михаил выделил четыре шага: 1. Видеть теневую карту. 2. Защищать команду. 3. Говорить на языке интересов. 4. Использовать методологию как инструмент.

Эволюционный трек «Пересборка офиса (PMO → CMO)» прошел не менее интересно, здесь участники детально разобрали кейсы трансформации классических проектных офисов в Офисы управления изменениями (Chief Management Office). Спикеры ответили на вопросы, кому и в какой момент действительно необходим такой глубокий пересбор функций, и как при этом меняется сервисная модель компании. Спикерами трека стали Полина Баранова (ООО «ТаймЛизинг»), Владимир Курка («ЯмбургПромИнвест») и Диана Марченко, руководитель проектного офиса и по совместительству модератор трека.

Полина Баранова, отвечая на вопрос «Как управлять результатами, чтобы выросли показатели», обозначила: внутренний аудит процессов, поддержка непрерывности процессов, работа с вовлеченностью руководителей и обучение, закрепление цикла внедрения изменений в Компании.

Говоря, про то, как использовать силу изменений в стратегии управления проектами Владимир Курка акцентировал внимание на том, что обеспечит успешные стратегии в проектной деятельности, а именно: 1. Смена фокуса с сохранения на созидание; 2. Смена оптики с поиска проблем на поиск возможностей и интереса; 3. Применение стратегии «накопления ценности» вместо «продержаться» на проекте; 4. Смена внутреннего состояние с тревоги перед действительностью и истощения на благодарность и открытость; 5. Глубокое погружение во внешний контекст для формирования «мышления из будущего». Эксперт подытожил: «Чтобы делать вышеперечисленное нужна качественно новая координация PMO – как стратега «источника жизни», а не борца за «выживание».

Диана Марченко, руководитель РМО, посвятила свой доклад эволюции Проектного офиса в высокотехнологичной компании: от базы к изменениям. Говоря про репутацию, доверие и авторитет, спикер отметила следующее: 1. Компетентность и экспертиза сотрудников PMO; 2. Поставка валидных данных. Без прикрас; 3. Неаффилированность. Последовательность действий; 4. Взращивание проектной культуры через обучение, внутренние сообщества; 5. Регулярная работа со спонсорами изменений. Демонстрация их поддержки; 6.Трансформация PMO вместе с бизнесом.

Финальным аккордом деловой программы стали две динамические сессии.

«Большой Куш» — деловая игра для руководителей проектных офисов и топ менеджеров о практиках портфельного управления в условиях трансформации была проведена Русланом Юсуповым («Лидеры изменений»). Участники в командах управляли портфелем проектов и продуктов на горизонте нескольких «лет», конкурируя за максимальную ценность для бизнеса. В игре приходилось запускать и останавливать инициативы, перераспределять ресурсы, реагировать на смену приоритетов и ограничений. Формат помог увидеть, как решения проектного офиса, критерии приоритизации и работа со стейкхолдерами влияют на результаты компании и роль РМО как драйвера изменений.

В соседнем зале состоялся мозговой штурм, где разбирали форс-мажоры проектов и создавали актуальный чек-лист PMO 2026. Совместно с залом Юрий Шойдин (ГК Газпром) и Павел Потеев (O2Consulting) детально продумали порядок контроля руководителем PMO, обязательные контрольные точки, состоящие из 14 проверок каждого проекта и дополнительный контроль РМО, состоящий из 10 проверок при ухудшении состояния проекта. Все участники конференции получили рабочий и реальный документ для практического использования.

Конференция завершилась подведением общих итогов мероприятия и церемонией награждения членов Экспертного совета, чья экспертная оценка деловой программы и поддержка сыграли ключевую роль в успехе мероприятия, сделав его по-настоящему значимым событием в сфере проектного управления в России.

ИГ ComNews благодарит всех партнеров, членов экспертного совета, спикеров, модераторов и участников конференции «Проектные офисы 2026: успешные стратегии и тактики».

Искренне надеемся на встречу с вами в рамках IV Всероссийской конференции «Проектные офисы 2027» - главной встрече руководителей проектных офисов со всей России и тех, кто понимает стратегическую функцию РМО для бизнеса, кто определяет векторы развития и создает будущее проектного управления!